個人情報保護方針Privacy policy

特定個人情報等保護方針

 

2017年1月10日

丸井工業 株式会社

代表取締役 井手野博充

 

丸井工業株式会社(以下弊社)は、1971年創業以来、永年にわたり精密板金で培った技術で地域社会に貢献できるよう革新に努めております。弊社は、金属製品・部品の製造加工業としてお客様からの引合いやお取引等の業務にあたり、個人情報、企業情報等をお預かりすることがあります。

 

お客様からの信頼にお応えし、安心して弊社をご利用いただけますよう、個人情報保護の重要性を認識し、特定個人情報等を保護するために、以下の方針に従って適切な情報管理を行います。

 

1. 法令・ガイドラインの遵守

弊社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」および各省庁のガイドラインを遵守します。

 

 

2. 特定個人情報等の利用目的

弊社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

 

(1)お客様の個人情報及び企業情報

  • お問合せ、引合い等に関する回答、資料等の送付
  • 弊社からのご案内や技術情報等の提供

 

(2)取引先様の特定個人情報等

  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務

 

(3)弊社従業員の特定個人情報等

  • 源泉徴収票作成事務
  • 財産形成住宅貯蓄
  • 財産形成年金貯蓄に関する届出書類等の提出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出、申請、請求事務
  • 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務

 

(4)弊社従業員の配偶者及び親族等の特定個人情報

  • 源泉徴収票作成事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務

 

 

3. 安全管理措置に関する事項

弊社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

 

 

4. 委託の取り扱い

弊社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、弊社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

 

5. 継続的改善

弊社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

 

 

6. 特定個人情報等の開示

弊社は、お客様ご本人から自己の個人情報開示の求めがあったときは次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します(ご本人であることが確認できない場合は開示いたしません)。

  • 本人または第三者の生命、財産その他の権益を害する恐れがある場合
  • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することになる場合

 

 

 

【質問・苦情処理の窓口】

丸井工業株式会社

窓口担当者:井手野博充 電話番号:045-581-2129